外国提出書類のアポスティーユ・領事認証で失敗しないため

海外提出書類の手続きを円滑に進めるため、事前に必ず確認しておきたいポイントは以下の3点です。

1. 「提出先の国」と「書類の性質（公文書／私文書）」の確認

• 提出先の国が「ハーグ条約（認証不要条約）」に加盟しているか
  • 加盟国（アメリカ、イギリス、韓国など）： 外務省の「アポスティーユ」を取得すれば、駐日大使館での認証は不要です。
  • 非加盟国（UAEなど）： 外務省で「公印確認」を受けた後、さらに「駐日大使館（領事館）での領事認証」を取得する必要があります。
• 書類の種類（公文書か私文書か）
  • 戸籍謄本や登記事項証明書は「公文書」ですが、翻訳を添付した時点で原則として「私文書（翻訳者の私署証書）」扱いになります。そのため、公証役場での宣言書認証を経由する「ワンストップサービス」の活用が必要になるケースが多くあります。

2. 求められている「翻訳言語」の厳密な指定

提出先機関のレギュレーションによって、求められる言語は異なります。

• 「国際共通語としての英語で可」なのか
• 「現地公用語（スペイン語、アラビア語、ベトナム語、中国語など）が必須」なのか

「とりあえず英語にしておけば通るだろう」と自己判断して認証まで終えてしまうと、現地で再提出を求められ、翻訳・認証費用と日数がすべて無駄になってしまいます。必ず現地の提出先（現地支社、弁護士、ビザ申請窓口など）に要件を確認しましょう。

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投稿者プロフィール

加藤　秀市

東大和市在住　趣味は英会話　週に3～4回ジムに行きます、元気です
絵画鑑賞　音楽鑑賞　車の運転は買い物に使う程度です

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