私立大学の卒業証書は「公文書」ではない！？

2026年6月6日 2026年6月6日加藤　秀市

加藤　秀市

「役所でもらった書類だから、そのまま外務省に持っていけばいいよね」…これもよくある勘違かもしれません。

外務省が直接アポスティーユや公印確認をしてくれるのは、戸籍謄本や登記簿謄本といった「公文書」だけ。実は、私立大学の卒業証明書や、企業の契約書、一般の翻訳会社が翻訳した書類はすべて「私文書」扱いになります。

私文書を海外に出すための正しいステップ：
1. 公証役場で公証人の認証を受ける
2. （法務局で法務局長認印をもらう ※地域による）
3. 外務省でアポスティーユ・公印確認をもらう
4. 駐日大使館で領事認証をもらう

自分でこれらすべてをやろうとすると、以下のような「平日の地獄リレー」が発生します。

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