「アポスティーユを取ってきて」と言われてお困りではありませんか？

「海外の大学やビザの申請窓口から『書類にApostille（アポスティーユ）を取ってきてください』と言われたけれど、何から始めればいいかわからない…」 「役所でもらった戸籍謄本をそのまま送ったら、受け取ってもらえなかった…」

■ アポスティーユと領事認証（公印確認）の決定的な違い

書類の認証手続きには、大きく分けて2つのルートがあります。どちらの手続きになるかは、「書類を提出する国が『ハーグ条約』に加盟しているかどうか」によって決まります。

1. アポスティーユ（ハーグ条約加盟国向け） アメリカ、イギリス、韓国、オーストラリアなど、「ハーグ条約」に加盟している国へ提出する場合の手続きです。 この場合、日本の「外務省の認証（アポスティーユ）」を一度取得するだけで手続きが完了します。比較的シンプルでスピーディーなのが特徴です。

2. 領事認証（ハーグ条約非加盟国向け） UAE、タイなど、「ハーグ条約」に加盟していない国へ提出する場合の手続きです。 この場合、外務省で「公印確認」という証明を受けた後、さらに「駐日大使館（領事館）での認証」を受けなければなりません。2つの機関を経由する必要があり、手続きに時間と手間がかかります。

■ 要注意！「私文書（翻訳文）」と「公文書」で手続きが変わります

認証の手続きにおいて、最もつまづきやすいのが「書類の種類」による手続きの違いです。

・公文書（戸籍謄本、住民票、登記簿謄本など） 役所が発行した原本をそのまま提出する場合は、直接「外務省」へ認証の申請を行うことができます。（※発行から3ヶ月以内などの期限に注意が必要です）

・私文書（翻訳文、委任状、会社の定款など） 「戸籍謄本を英語に翻訳したもの」や「会社で作成した書類」などは『私文書』という扱いになります。 私文書は、そのまま外務省に持ち込んでも認証してもらえません。事前に「公証役場」へ行き、公証人から「この書類は確かに本人が作成した（翻訳した）ものである」という認証を受けるというステップが追加されます。

つまり、書類を翻訳して提出する場合は、【翻訳】→【公証役場】→【法務局】→【外務省】（→非加盟国の場合は【大使館】）という非常に複雑なリレーを行うことになります。

外国へ提出する書類の認証手続きは、専門知識がないと予想以上の時間と労力がかかります。「せっかく窓口に行ったのに書類に不備があってやり直しになった…」という事態は、渡航スケジュールやビジネスの契約に大きな影響を与えかねません。

「平日休む時間がない」 「複雑な手続きを調べている余裕がない」

そんな方は、当事務所の「翻訳・アポスティーユ・領事認証のワンストップ代行サービス」にぜひお任せください。 正確な翻訳から、公証役場・外務省・各国大使館での手続きまで、お客様に代わってすべて一括でサポートいたします。

まずは、「どの国へ」「何の書類を」提出されるかをお知らせください。必要な手続きと費用のお見積もりを無料ですぐにご提示いたします。

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投稿者プロフィール

加藤　秀市

東大和市在住　趣味は英会話　週に3～4回ジムに行きます、元気です
絵画鑑賞　音楽鑑賞　車の運転は買い物に使う程度です

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