「突然ルールが変わる？」ハーグ条約非加盟国の領事認証
加藤 秀市1. 完全予約制・オンライン事前登録の義務化
以前であれば、大使館の領事部に直接足を運べばその場で申請を受け付けてもらえるケースが多々ありました。しかし現在は、多くの大使館が「飛び込み申請」を完全に禁止しています。
- 事前のWEB予約が必須（予約枠が数週間先まで埋まっていることも）
- 申請書類のデータを事前に専用サイトへアップロード・登録する義務化
これらを知らずに書類を持って大使館へ行っても、窓口で門前払いされてしまうケースが多発しています。
2. 代理申請ルールの厳格化
「手続きが面倒だから、社内のスタッフや知人に頼もう」と思っても、代理人に対するチェックの目が非常に厳しくなっています。
- 委任状の形式が細かく指定される（場合によっては委任状自体に公証が必要）
- 窓口へ行く代理人の身元確認や、所属会社を証明する書類の提出を求められる
専門の代行業者でない場合、書類の不備を指摘されたり、代理人として認められず、手続きがストップしてしまうリスクがあります。
3. 予告のない「手数料の改定」
為替レート（円安など）の変動や大使館側の規定変更に伴い、領事手数料（申請の実費）が事前の予告なく改定されるケースが目立っています。
ネットで古い情報を調べて「この金額だろう」と準備して行っても、金額が足りずにその場で申請できない、といったトラブルも珍しくありません。最新の正確な実費をリアルタイムで把握することは、一般の方にとっては容易ではないのが現状です。
投稿者プロフィール
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東大和市在住 趣味は英会話 南青山のJazz Clubによく行きます
絵画鑑賞 音楽鑑賞 車の運転は買い物に使う程度です
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