COE(在留資格認定証明書)とは?

COE(在留資格認定証明書)とは、日本に入国しようとする外国人が「日本の出入国管理及び難民認定法が定める上陸条件(在留資格の要件)を満たしていること」を出入国在留管理庁が事前に証明する書類です。

あらかじめ日本国内でこの証明書を取得しておくことで、現地の日本大使館等での査証(ビザ)発給手続きが円滑に行われます。

主な活用ケース

  • 現地採用人材の新規入国:海外現地で採用した外国人(卒業予定の留学生や現地の社会人など)を日本に呼び寄せる場合
  • 海外拠点からの転勤・招聘:海外子会社や関連会社から人材を日本本社へ赴任させる場合

手続きの流れ(3ステップ)

COEの取得から入国までは、日本側の受入企業と海外現地の本人が連携して以下のステップで進めます。

  1. 出入国在留管理官署(入管)へ申請 日本の受入企業(または代理人である行政書士等)が、管轄の地方出入国在留管理官署へ申請を行います。
  2. 証明書の交付・海外の本人へ郵送 審査が通過しCOEが交付されたら、受入企業が原本(または電子証明書)を海外にいる本人へ郵送・送付します。
  3. 現地で査証(ビザ)発給 ➔ 日本へ入国 本人が現地の日本大使館・領事館等にCOEを提出してビザの発給を受け、日本に入国します。

海外からの人材受入は、COE申請の準備から実際の入国・着任まで一定の期間を要します。採用計画に合わせて余裕を持ったスケジュールで手続きを進めていきましょう。

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投稿者プロフィール

加藤 秀市
加藤 秀市
東大和市在住 趣味は英会話 週に3~4回ジムに行きます、元気です
絵画鑑賞 音楽鑑賞 車の運転は買い物に使う程度です